Mnoho konstrukčních týmů začíná se systémem složek, sdílených disků a „dobré paměti“. Jakmile ale přibude projektů, lidí a verzí dokumentace, přestává takový systém stačit. Právě tehdy nastupuje PDM systém – nástroj pro řízenou správu produktových dat, verzí a spolupráce.
1. Pojmenujte problémy
Prvním krokem je ujasnit si, co má PDM vyřešit. Obvykle jde o nejistotu, která verze modelu je aktuální, kdo co upravil, kde jsou související výkresy a jaká změna byla schválena. Tyto nejasnosti vedou k přepracování, zdržení ve výrobě a chybám, které se ve výrobě prodražují.
2. Vyberte systém
Pro firmy, které konstruují v ZW3D, se nabízí ZWTeammate – modul pro spolupráci a správu dat, který ZWSOFT přidal do ZW3D ve verzi 2026. Data spravujete přímo v prostředí ZW3D, tam, kde vznikají. Podle výrobce nabízí řízení přístupu podle stavu projektu a role v týmu, přepínání mezi fázemi návrhu, záznam celého schvalovacího procesu (podání, fáze schválení, schvalovatelé, časy a komentáře) a správu hlavních vydání. Dílčí verze se zvyšují automaticky při check-in a check-out.
3. Analyzujte současný stav
Samotná implementace začíná analýzou: jak jsou data dnes uložena, kdo k nim má přístup a jak mezi lidmi putují informace. Na tomto základě navrhnete strukturu projektů, uživatelské role a oprávnění – kdo smí data upravovat, kdo je jen čte a kdo může dokumentaci uvolnit. Tím snížíte riziko, že někdo nechtěně upraví finální model nebo že do výroby odejde neschválený výkres.
4. Převeďte data a proškolte tým
Před spuštěním je potřeba rozhodnout, která stávající data se do PDM převedou a jak se pojmenují. Stejně důležité je školení: každý uživatel musí vědět, jak data ukládat, verzovat a uvolňovat. Když PDM běží přímo v CAD prostředí, nemusí se konstruktéři učit další samostatnou aplikaci – spíš si osvojí pevná pravidla práce.
5. Vyhodnoťte přínosy a pokračujte
Po zavedení sledujte, jestli se zkrátilo hledání dat, ubylo chyb z neaktuálních verzí a zrychlilo schvalování. Uspořádaná data jsou zároveň základem pro další kroky, například propojení s ERP nebo plánováním výroby.
PDM není jen pro velké firmy
Malé a střední podniky z PDM často těží nejvíc – každá dohledatelná revize a každá ušetřená hodina má v menším týmu znatelný dopad. Pokud si nejste jistí, zda PDM už potřebujete, pomůže článek 7 znaků, že potřebujete PDM systém.
Funkce samotného ZWTeammate podrobněji popisujeme v článku ZWTeammate – PDM systém pro správu CAD dat a týmovou spolupráci. Tento návod se soustředí na postup, jak PDM ve firmě zavést.